مهام وواجبات رؤساء لجان امتحانات الاعدادية
مهام رئيس لجنة الشهادة الإعدادية والمراقب الأول
مهام رئيس لجنة امتحانات الشهادة الإعدادية
رؤساء اللجان والمراقبين الأوائل بالإعدادية
أعمال رئيس لجنة الاعدادية والمراقب الأول
متابعنا الأعــزاء ,, نعرض لكم
المطلوب عمله من رئيس لجنة امتحانات ثالثة إعدادى
حتى تؤدى عمله على أكفء وجه
- مرحلة ما قبل بدء الامتحانات
أولا : تجهيزات اللجنة والاستعداد للامتحان
وتكون هذه التجهيزات قبل بدء الامتحان بـ يوم حيث تستلم المدرسة
و يتوجب عليك معاينة فصول المدرسة مقر الامتحان
و يتوجب عليك معاينة فصول المدرسة مقر الامتحان
وتحديد الأماكن المناسبة لتكون لجان وتحديد حجرة مناسبة ومؤمنة للكنترول
معاينة دورات المياه و سور المدرسة والأماكن المنخفضة به لمراقبتها جيدا
و عمل رسم كروكي للجنة حيث يرسل أول يوم للجنة النظام والمراقبة
وتحديد مسئول أمن للجنة
ثانيا : تجهيز مجموعات خطات ومراسلات للجهات المختصة وهي :
- خطات للوحدة الصحية (مستشفي القرية أو المدينة)
- خطاب لمركز أو نقطة الشرطة
لتوفير غفير أو أمين شرطة لتأمين الامتحانات والطلبة والعاملين
ثالثا : توزيع العمل على عمال المدرسة
حث العمال على النظافة للجان والسلالم ودورات المياه والحوش
وعمل نوبتجية للعمال طوال فترة الامتحان
رابعا : توزيع العمل على الإداريين
بتقسيهم ما بين توقيع العاملين , وعمل الاستمارات وتوفير مايلزم للجنة
خامسا : تشكيل لجنة من المراقبين تكون مهمتها الأولية
ترقيم حجرات اللجان والمقاعد وعمل دليل للجان
سادسا : تجهيز الكشوفات الامتحانية اللازمة ومنها
كتابة جدول الامتحانات على لوحة ورقية ووضعه في مكان واضح
تجهيز دفاتر الحضور والانصراف
عمل كشاف عام للملاحظة للمساعدة في توزيع الملاحظين بكشوف الملاحظة
تصوير كشوف المناداة وتقسيم الطلاب إلى لجان بحيث يكون باللجنة 20 طالب
كشوف مناداة لكل لجنة أصل وصورتين والكنترول يحفظ بالأصل
كشوف مناداة لكل لجنة أصل وصورتين والكنترول يحفظ بالأصل
( صورة تعلق باللجنة + صورة تلصق بغلاف الإجابة )
كشوف المناداه الأصليه يجب أن تظل سليمه
كشوف المناداه الأصليه يجب أن تظل سليمه
لأنها تعاد آخر يوم للجنة النظام والمراقبة
تجهيز أغلفه أسئله مدون عليها رقم اللجنه وعدد التلاميذ
تجهيزأغلفة الإجابة ملصق بها كشف اسماء وارقام جلوس تلاميذ اللجنه
كشف للعاملين باللجنة ومدارسهم مع التوقيع لإرسالها للحسابات
كشف الندب المحلى أن وجد
كشف حصر الغياب في كل فترة
كشف توزيع بطاقات تحقيق الشخصية لكل فترة
كشف توزيع بطاقات تحقيق الشخصية لكل فترة
كشوف الملاحظة لكل فترة
كشف التلاميذ المسيحين أن وجد
مرحلة بدء الامتحانات
أخذ إقرار على كل العاملين باللجنة بعدم وجود صلة قرابة لهم مع الطلبة
حتى الدرجة الرابعة أو حرمان من اعمال الامتحانات أو ندب لامتحان آخر
في ذات الوقت أو محالين للمعاش أو لمحكمه تأديبيه
ملحوظة يرسل هذا الإقرار آخر يوم للجنة النظام والمراقبة
تشكيل لجنة من المراقبين لمطابقة أسماء التلاميذ بكشوف المناداة
مع بطاقات تحقيق الشخصية لهم .
عمل محاضر لفرز أوراق الاجابه بدقة وتحديد اللازم
مع ضرورة وجود نسبة 10 % زيادة .
أخذ إقـرار على العاملين بالإطلاع على كافة التعليمات
و يرسل هذا الإقرار آخر يوم للجنة النظام والمراقبة
كتابة الاستمارات الازمة ومنها
- استمارة 1
- ستمارات 3 د
- استمارة 5 د
- استمارة 6 د
- استمارة 18د
تجهيز إخلاءات الطرف للعاملين باللجنة
موقع سلسلة الأوائــwww.alawayi.comــل
موقع سلسلة الأوائــwww.alawayi.comــل
